ऑफ़िस में बोली जाने वाली अंग्रेज़ी (Office English Phrases)

प्रकाशित 13 नवंबर 2026 · CryoSim

ऑफ़िस में अंग्रेज़ी का मतलब भारी-भरकम शब्द नहीं, बल्कि साफ़ और विनम्र वाक्य हैं: मीटिंग में अपनी बात रखना, किसी से काम के लिए कहना, छुट्टी माँगना, या बिना बुरा लगाए असहमति जताना। इस लेख में ऐसे ही मौक़ों के तैयार वाक्य हैं, हर वाक्य के हिंदी अर्थ के साथ, और आख़िर में ऑफ़िस की वे आम गलतियाँ जो भारत में बहुत सुनाई देती हैं।

पहले से पढ़े वाक्य: ऑफ़िस के 10 बुनियादी वाक्य (जैसे I'll finish it by evening) रोज़ बोले जाने वाले 100 अंग्रेज़ी वाक्य में हैं, और ऑफ़िस की फ़ोन कॉल के वाक्य फ़ोन पर अंग्रेज़ी में बात कैसे करें में। यहाँ उनसे आगे के वाक्य हैं।

मीटिंग में

मीटिंग में चार मौक़े आते हैं: शुरुआत, अपनी राय, कुछ समझ न आए तो पूछना, और आख़िर में तय हुई बात दोहराना। हर मौक़े के 2–3 वाक्य याद हों तो काफ़ी है।

शुरुआत, राय, सवाल और समापन
#	English	हिंदी अर्थ
1	Shall we get started?	क्या हम शुरू करें?
2	Thanks, everyone, for joining.	जुड़ने के लिए आप सबका धन्यवाद।
3	Today we have three points to discuss.	आज हमें तीन बातों पर चर्चा करनी है।
4	Can I add something here?	क्या मैं यहाँ कुछ जोड़ सकता हूँ?
5	In my view, we should launch next month.	मेरे हिसाब से हमें अगले महीने लॉन्च करना चाहिए।
6	Could you explain what you mean by that?	इससे आपका क्या मतलब है, क्या आप समझा सकते हैं?
7	Sorry, I was on mute.	माफ़ कीजिए, मेरा माइक बंद था।
8	Let's discuss this separately after the meeting.	इस पर मीटिंग के बाद अलग से बात करते हैं।
9	Who will take this forward?	इस काम को आगे कौन बढ़ाएगा?
10	To sum up, Amit will send the report by Friday.	कुल मिलाकर: अमित शुक्रवार तक रिपोर्ट भेजेंगे।

ईमेल की भाषा, बोलकर भी

ऑफ़िस में ईमेल के वाक्य बातचीत में भी इस्तेमाल होते हैं, जैसे किसी ईमेल के बारे में बताना या याद दिलाना। ये वाक्य लिखने और बोलने, दोनों में चलते हैं।

ईमेल लिखते और उसके बारे में बोलते समय
#	English	हिंदी अर्थ
11	As discussed in the meeting, I'm sharing the report.	जैसा मीटिंग में तय हुआ था, मैं रिपोर्ट भेज रहा हूँ।
12	Please find the invoice attached.	इनवॉइस साथ में लगा (अटैच) है।
13	I have copied Meena on this email.	मैंने इस ईमेल में मीना को भी जोड़ा (CC किया) है।
14	Just following up on my last email.	मेरे पिछले ईमेल के बारे में याद दिला रहा हूँ।
15	Did you get a chance to look at my email?	क्या आपको मेरा ईमेल देखने का मौक़ा मिला?
16	Could you confirm by Thursday?	क्या आप गुरुवार तक पक्का करके बता सकते हैं?
17	Please let me know if you have any questions.	कोई सवाल हो तो मुझे बताइए।
18	Sorry for the late reply.	देर से जवाब देने के लिए माफ़ी चाहता हूँ।

काम के लिए अनुरोध

अनुरोध जितना विनम्र होगा, काम उतनी जल्दी होगा। Could you…?, Would you mind…? और I'd appreciate it if… सबसे काम के ढाँचे हैं। ध्यान दें: Would you mind के बाद क्रिया में -ing लगता है (reviewing, checking)।

सहकर्मी और बॉस से
#	English	हिंदी अर्थ
19	Could you help me with this report?	क्या आप इस रिपोर्ट में मेरी मदद कर सकते हैं?
20	Would you mind reviewing this before I send it?	भेजने से पहले क्या आप इसे एक बार देख लेंगे?
21	Do you have five minutes? I need your advice.	क्या आपके पास पाँच मिनट हैं? मुझे आपकी सलाह चाहिए।
22	Could you give me access to the shared folder?	क्या आप मुझे शेयर्ड फ़ोल्डर का एक्सेस दे सकते हैं?
23	Could you check whether the payment has gone through?	क्या आप देख सकते हैं कि भुगतान हो गया या नहीं?
24	I'd appreciate it if you could reply today.	आप आज जवाब दे सकें तो बहुत अच्छा होगा।
25	Is it okay if I take this up next week?	क्या यह काम मैं अगले हफ़्ते करूँ तो ठीक रहेगा?

छुट्टी और वर्क फ़्रॉम होम

छुट्टी माँगते समय तीन बातें बताएँ: कब, क्यों (एक छोटे वाक्य में), और आपके पीछे काम कौन देखेगा। बीमारी की छुट्टी में ज़्यादा ब्योरा देने की ज़रूरत नहीं।

छुट्टी माँगना और बताना
#	English	हिंदी अर्थ
26	I'd like to take leave on Friday for a family function.	मैं शुक्रवार को एक पारिवारिक समारोह के लिए छुट्टी लेना चाहता हूँ।
27	I'm unwell today, so I won't be able to come in.	आज मेरी तबीयत ठीक नहीं है, इसलिए मैं ऑफ़िस नहीं आ पाऊँगा।
28	I need to leave early today for a doctor's appointment.	आज डॉक्टर के अपॉइंटमेंट की वजह से मुझे जल्दी निकलना है।
29	Could I work from home tomorrow?	क्या मैं कल घर से काम कर सकता हूँ?
30	I'll be away from the 10th to the 14th.	मैं 10 से 14 तारीख़ तक छुट्टी पर रहूँगा।
31	Ravi will handle my work while I'm away.	मेरी ग़ैरहाज़िरी में मेरा काम रवि देखेंगे।
32	I'll be reachable on the phone for anything urgent.	कोई ज़रूरी बात हो तो मैं फ़ोन पर मिल जाऊँगा।
33	I'll finish the pending work before I go.	जाने से पहले मैं बाक़ी काम पूरा कर दूँगा।

विनम्रता से असहमति

असहमति जताना बुरा नहीं, बस तरीक़ा सही होना चाहिए: पहले सामने वाले की बात मानें, फिर अपनी बात कारण के साथ रखें, और हो सके तो कोई दूसरा रास्ता सुझाएँ।

बात काटे बिना अपनी राय रखना
#	English	हिंदी अर्थ
34	I see your point, but I have a slightly different view.	मैं आपकी बात समझता हूँ, पर मेरी राय थोड़ी अलग है।
35	That's a fair point. However, the budget is tight.	आपकी बात ठीक है। लेकिन बजट कम है।
36	I'm not sure that will work, because we are short of staff.	मुझे पक्का नहीं लगता कि यह चलेगा, क्योंकि हमारे पास स्टाफ़ कम है।
37	Could we look at another option?	क्या हम कोई दूसरा विकल्प देख सकते हैं?
38	I agree with most of this, except the timeline.	मैं इसकी ज़्यादातर बातों से सहमत हूँ, सिर्फ़ समय-सीमा को छोड़कर।
39	Can I share a concern?	क्या मैं एक चिंता रख सकता हूँ?
40	I'd suggest we wait for the client's reply.	मेरा सुझाव है कि हम क्लाइंट के जवाब का इंतज़ार करें।

ऑफ़िस इंग्लिश की 5 आम गलतियाँ

ये वाक्य भारत के दफ़्तरों में बहुत सुनाई देते हैं, पर बाहर के क्लाइंट या सहकर्मी इन्हें अजीब मानते हैं या ग़लत समझते हैं।

गलत और सही
ऐसे न बोलें	ऐसे बोलें	क्यों
Please revert back.	Please reply. / Please get back to me.	"Revert" का अर्थ है पहले वाली स्थिति में लौटना; "back" जोड़ना दोहराव भी है।
Please do the needful.	Please send the signed copy by Monday.	यह पुराना और अस्पष्ट है; साफ़ बताएँ कि क्या करना है और कब तक।
Can we prepone the meeting?	Can we bring the meeting forward?	"Prepone" भारत के बाहर लगभग नहीं बोला जाता; "bring forward" या "move it earlier" बोलें।
Let's discuss about the budget.	Let's discuss the budget.	"Discuss" के बाद "about" नहीं लगता; "talk about" में लगता है।
I am out of station tomorrow.	I'll be out of town tomorrow. / I'm travelling tomorrow.	"Out of station" सिर्फ़ भारत में चलता है; बाक़ी जगह "out of town" समझा जाता है।

रोज़ का अभ्यास एक ऐप में

ऑफ़िस की अंग्रेज़ी आत्मविश्वास से तभी निकलती है जब वाक्य रोज़ बोले जाएँ। Hinglish Android ऐप के 90 दिन के कार्यक्रम में हर दिन नए वाक्य उनके ऑडियो के साथ हैं; आप हर वाक्य बोलते हैं, और ऐप बताता है कि आपके शब्द सही वाक्य से मेल खाए या नहीं।

Hinglish ऐप के बारे में →

कार्यक्रम के दिन 1–7 मुफ़्त हैं; प्रीमियम वैकल्पिक है: ₹49/महीना (अपने-आप रिन्यू) या ₹129 का एक बार का 3 महीने का प्रीपेड पास (रिन्यू नहीं होता)। कोई अकाउंट नहीं, कोई विज्ञापन नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ऑफ़िस में अंग्रेज़ी बोलते समय सबसे ज़रूरी बात क्या है?

विनम्रता और साफ़ बात। "Give me", "Do this" की जगह "Could you…?" और "Would you mind…?" से शुरू करें, और एक वाक्य में एक ही बात कहें। सरल शब्द, सही क्रम में, भारी शब्दों से ज़्यादा असर करते हैं।

बॉस से छुट्टी अंग्रेज़ी में कैसे माँगें?

तारीख़, वजह और काम का इंतज़ाम, तीनों एक साथ बताएँ: "I'd like to take leave on Friday for a family function. Ravi will handle my work while I'm away." जितना पहले बता सकें, उतना अच्छा।

मीटिंग में बीच में बोलना हो तो क्या कहें?

सामने वाले की बात रुकने का इंतज़ार करें और कहें: "Can I add something here?" या "Sorry to interrupt, but I have a quick point." अपनी बात छोटी रखें।

"Revert" का सही इस्तेमाल क्या है?

भारत में "Please revert" को "जवाब दीजिए" के अर्थ में बोला जाता है, पर अंतरराष्ट्रीय अंग्रेज़ी में "revert" का मतलब है पहले वाली स्थिति में लौटना। जवाब माँगने के लिए "Please reply" या "Please get back to me" बोलें।

बॉस से असहमत हों तो अंग्रेज़ी में कैसे कहें?

पहले उनकी बात मानें, फिर अपनी बात कारण के साथ रखें: "I see your point, but I'm worried about the timeline. Could we look at another option?" "You are wrong" जैसे सीधे वाक्य न बोलें।